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通常情況下，一份規(guī)范的合同從起草、擬稿、審核到履約、歸檔，需要經(jīng)過業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等多個部門和科室協(xié)作，往往會出現(xiàn)流程時間長、重復(fù)工作多、耗費(fèi)時間、易疏漏等問題。

為提高合同管理數(shù)字化管理水平，實(shí)現(xiàn)合同與財(cái)務(wù)聯(lián)動精細(xì)化目標(biāo)，自2023年開始，市五醫(yī)院以移動OA辦公一體化為載體，開通合同管理智能化、數(shù)字化模塊，讓合同高效流轉(zhuǎn)的同時，確保擬稿、簽訂、履約、歸檔過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)都能被及時預(yù)警，以數(shù)字化賦能醫(yī)院管理的靈活性和能動性。

經(jīng)過一年多運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了線上會簽提高審簽效率。合同會簽審批周期由線下10天縮短為線上3個工作日完成，效率提升59.57%，全年節(jié)約紙張4500張，有效促進(jìn)院內(nèi)部門間溝通協(xié)作。同時，實(shí)現(xiàn)了全程監(jiān)管規(guī)范合同執(zhí)行，通過電腦端和手機(jī)端隨時對流轉(zhuǎn)審批的合同進(jìn)行查詢，對合同狀態(tài)一目了然、清晰掌握，系統(tǒng)記錄補(bǔ)充協(xié)議、續(xù)簽、終止等合同變更情況，支持自動關(guān)聯(lián)原合同，全面實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同追溯管理。